Informativa ai sensi della legislazione vigente riguardante il diritto alla privacy e la pubblicazione di materiale video/fotografico (web incluso). Codice della Privacy 196/2003 e provvedimenti conseguenti D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 e il prevalente GDPR 679/16.
1. Dati trattati e finalità del trattamento:
a. nome, cognome, classe e istituto frequentato, data di nascita dello studente/ssa, saranno trattati esclusivamente per la gestione delle competizioni in oggetto (compilazione delle classifiche e pubblicazione dei lavori) per attività inerenti al progetto Rete Nazionale dei Licei Artistici - Biennale dei Licei Artistici previo consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale o del tutore dello Studente.
b. immagini o video in cui compare la studentessa/lo studente esclusivamente durante i momenti di gara o di premiazione o di preparazione dei progetti, raccolte e realizzati durante lo svolgimento e la preparazione del progetto Rete Nazionale dei Licei Artistici - Biennale dei Licei Artistici saranno trattati per la realizzazione, documentazione e promozione delle varie attività, previo consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale o del tutore dello Studente.
2. Modalità del Trattamento
I dati saranno inseriti in una banca dati e/o conservati in archivi cartacei, su supporto magnetico, elettronico o digitale e saranno da noi trattati manualmente oppure attraverso l’ausilio di sistemi elettronici, telematici o automatizzati e con ogni altro mezzo messo a disposizione dalla tecnica e dall’evoluzione tecnologica nel rispetto della legge. Il trattamento dei dati avverrà in modo lecito e corretto e, comunque, in guisa da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Si informa che l’Organizzazione del progetto Rete Nazionale dei Licei Artistici - Biennale dei Licei Artistici non adotta alcun processo decisionale automatizzato basato sui dati personali degli interessati.
3. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 è facoltativo al fine di garantire la partecipazione alla competizione, l’eventuale rifiuto dell’autorizzazione comporta l’esclusione dalla gara.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati forniti, compreso il materiale audiovisivo, potranno essere utilizzati dal Ministero dell’Istruzione e del Merito e suoi referenti.
I dati saranno diffusi, al solo fine di cui al punto 1: sul sito del Ministero dell’Istruzione e del merito e sul portale della Biennale; sui media nazionali o locali; su internet e sui social media; sui canali istituzionali online dell’Organizzazione dell’evento; su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di stampa/diffusione/pubblicazione (web, radio, televisioni, blog, piattaforme web, social network, libri, riviste, brochure, giornali, ecc.) nell’ambito dell’attività di comunicazione dell’iniziativa (è esclusa qualsiasi attività di marketing e profilazione). Si segnala infine che l'evento finale della Biennale potrà essere trasmesso in diretta streaming tramite il sito del progetto Rete Nazionale dei Licei Artistici - Biennale dei Licei Artistici .
5. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione... o Scuola...??, Associazione affidataria del Progetto, nella persona del presidente ...., domiciliato per la carica presso la sede dell’Associazione.
6. Durata del trattamento
I dati personali saranno conservati dall’Organizzazione del progetto Rete Nazionale dei Licei Artistici - Biennale dei Licei Artistici presso gli archivi del Titolare per tutta la durata del progetto, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge e per un tempo non superiore agli scopi per i quali sono stati raccolti. Si segnala che tutti i dati pubblicati sul portale dei Campionati potranno restare online per 5 anni.
7. Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
8. Può esercitare i Suoi diritti, l’Interessato potrà contattare .............., all’indirizzo postale della sede legale